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    委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系研究

    www.nicholasjgannon.com2022-11-20 15:25:00來源: 中國廣州網(wǎng)

    【內(nèi)容摘要】習(xí)近平總書記在中國共產(chǎn)黨第二十屆中央紀(jì)律檢查委員會第二次全體會議上指出,全面從嚴(yán)治黨體系應(yīng)是一個內(nèi)涵豐富、功能完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行高效的動態(tài)系統(tǒng)。要堅(jiān)持內(nèi)容上全涵蓋、對象上全覆蓋、責(zé)任上全鏈條、制度上全貫通,進(jìn)一步健全全面從嚴(yán)治黨體系,使全面從嚴(yán)治黨各項(xiàng)工作更好體現(xiàn)時代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性。委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等新興信息技術(shù),以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智慧化的手段創(chuàng)新升級基層廉潔的管理運(yùn)行,確保廉潔工作與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,提高腐敗成本、降低腐敗收益,是腐敗預(yù)防的必由之路。

    【關(guān)鍵詞】廉潔;項(xiàng)目;智慧防控

    習(xí)近平總書記指出,健全黨統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全面覆蓋、權(quán)威高效的監(jiān)督體系,是實(shí)現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。黨委(黨組)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,統(tǒng)籌推進(jìn)各類監(jiān)督力量整合、程序契合、工作融合。要持續(xù)深化紀(jì)檢監(jiān)察體制改革,做實(shí)專責(zé)監(jiān)督,搭建監(jiān)督平臺,織密監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),協(xié)助黨委推動監(jiān)督體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    廉潔是委外維修項(xiàng)目存在和健康發(fā)展的基石,向科技要力量,打造“智慧防控”的廉潔監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),從根本上破解委外維修廉潔監(jiān)管、治理困境,實(shí)現(xiàn)委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)的智慧防控勢在必行。

    一、委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控的現(xiàn)實(shí)意義

    習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要把握作風(fēng)建設(shè)地區(qū)性、行業(yè)性、階段性特點(diǎn),抓住普遍發(fā)生、反復(fù)出現(xiàn)的問題深化整治,推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)常態(tài)化長效化。

    國有企業(yè)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控,是新形勢下做好國有企業(yè)反腐倡廉工作的重要課題,委外維修項(xiàng)目是企業(yè)管理的一個重要組成部分,加強(qiáng)委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的保證,對促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)具有十分重要的意義。

    現(xiàn)有委外維修項(xiàng)目主要依賴人力監(jiān)督、監(jiān)管的傳統(tǒng)模式,缺乏數(shù)字化技術(shù)的支撐,不利于單位主動開展廉潔監(jiān)督,無法滿足時代的要求,廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作仍面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。

    新興信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求與之相適應(yīng)的管理組織水平,這就要求委外維修項(xiàng)目管理現(xiàn)代化。以智慧化的手段創(chuàng)新升級基層廉潔的管理運(yùn)行,對委外維修項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的監(jiān)督管理,確保廉潔工作與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,提升廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控水平。

    二、委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控面臨的問題

    現(xiàn)有的委外維修項(xiàng)目管理采用傳統(tǒng)人工管理模式,以項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),經(jīng)辦人參照項(xiàng)目相關(guān)流程執(zhí)行,以紙面介質(zhì)來完成業(yè)務(wù)的開展。項(xiàng)目流程、過程記錄管理繁雜瑣碎,部分工作執(zhí)行未能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,存在審批時間長、工作效率低、業(yè)務(wù)流程信息難以共享及歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢困難等問題。

    現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制要求監(jiān)督人員必須具備較高的管理水平,全面熟悉各項(xiàng)制度、操作規(guī)程和管理規(guī)定,難以滿足委外維修項(xiàng)目體量大的需求,項(xiàng)目的廉潔防控管理存在隱性成本。監(jiān)督形式多為事后監(jiān)督,未能做到及時防范涉及資金風(fēng)險(xiǎn)方面的重大問題。

    (一)內(nèi)部廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的挑戰(zhàn)

    1.監(jiān)督制約有待健全完備

    當(dāng)前的廉潔監(jiān)督制約以“人防”為主,項(xiàng)目管理單位按照相關(guān)管理辦法的要求,主要圍繞文本、文件的收集、審查方式開展,流程長、節(jié)點(diǎn)多,需要投入大量的人力逐條逐字地核對,且多為事后監(jiān)督,未能充分融入到項(xiàng)目過程的管理。整體存在數(shù)據(jù)歸集低效、依賴人工經(jīng)驗(yàn)、監(jiān)督介入滯后等短板。

    2.工作流程有待清晰明確

    當(dāng)前的工作制度未形成流程化操作系統(tǒng),無法普及到每一名工作人員,對于規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,不同的人存在偏差,即使同一人在處理不同事務(wù)時也可能存在偏差,且流程的能見度低,進(jìn)而造成對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)歷史的跟蹤極為困難。流程化操作系統(tǒng)的欠缺,導(dǎo)致委外維修項(xiàng)目管理工作人員難以做到有據(jù)可依,團(tuán)隊(duì)之間在流程的協(xié)作節(jié)點(diǎn)上容易出現(xiàn)互相推諉等現(xiàn)象,存在流程繁雜、執(zhí)行不力問題,容易出現(xiàn)流程紕漏。

    3.資料規(guī)整有待規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

    當(dāng)前的項(xiàng)目管理過程資料多為紙質(zhì)材料,只有做好項(xiàng)目資料的規(guī)整工作,才能更好地做好項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作。但實(shí)際工作中,資料收集與整理環(huán)節(jié)繁而雜、項(xiàng)目人員歸檔意識薄弱、資料管理缺乏監(jiān)督與交接機(jī)制等問題,存在資料交接不齊全、規(guī)整有缺漏的風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)外部廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的挑戰(zhàn)

    1.數(shù)據(jù)資料有待辨別論證

    在項(xiàng)目實(shí)施過程中,委外維修單位不熟悉業(yè)主單位的管理要求,對過程記錄的管理不夠精細(xì),出現(xiàn)原始記錄不完整的現(xiàn)象。在管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施,導(dǎo)致執(zhí)行能力差,存在數(shù)據(jù)資料造假的風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)重關(guān)系輕能力的問題,滋生廉潔風(fēng)險(xiǎn)。

    2.信息共享有待互聯(lián)互通

    委外維修單位管轄項(xiàng)目多,人員流動性大,個別人員管理意識和技能水平不高,制度執(zhí)行不嚴(yán),存在履職不到位等問題。甚至部分委外維修單位存在“少投入、多回報(bào)”的潛意識,致使項(xiàng)目在人員的管理上存在違反條例的問題。實(shí)際工作中由于缺乏相關(guān)工具和手段對問題進(jìn)行查證,存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

    3.工作過程有待透明拓寬

    委外維修單位與業(yè)主單位的業(yè)務(wù)往來,主要是與一線工作人員協(xié)同工作,存在“事故不一定發(fā)生”的僥幸心理,以致現(xiàn)場日常管理標(biāo)準(zhǔn)不高、要求不嚴(yán),廉潔風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制。

    如何將工作制度演化為清晰明確的流程化操作系統(tǒng),普及到每一名工作人員,改變以往項(xiàng)目經(jīng)辦工作的業(yè)務(wù)能力需求,促進(jìn)工作程序執(zhí)行過程更加規(guī)范嚴(yán)密,根除腐敗問題產(chǎn)生的土壤和條件,是維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控智慧化發(fā)展的時代趨勢。

    三、委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系的實(shí)現(xiàn)路徑

    習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要在不能腐上深化拓展,前移反腐關(guān)口,深化源頭治理,加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域監(jiān)督機(jī)制改革和制度建設(shè),健全防治腐敗滋生蔓延的體制機(jī)制。

    委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系的建設(shè),將解決現(xiàn)實(shí)工作中所存在的低效廉潔監(jiān)督管理問題,深化標(biāo)本兼治,推進(jìn)反腐敗數(shù)字化升級。從事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督多層面、全方位地對委外維修項(xiàng)目的廉潔風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。信息化規(guī)范各個流程的執(zhí)行,大數(shù)據(jù)分析各個項(xiàng)目執(zhí)行存在的問題,對權(quán)力運(yùn)行、崗位風(fēng)險(xiǎn)、制度執(zhí)行等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,把傳統(tǒng)的監(jiān)督方式從“事后監(jiān)督”轉(zhuǎn)為“事前預(yù)防”,及時糾偏糾錯,防患于未然。

    (一)項(xiàng)目系統(tǒng)智慧化

    智慧化分析委外維修單位在項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的推進(jìn)成效,整體提升委外維修單位的項(xiàng)目管理水平,避免其因項(xiàng)目執(zhí)行不理想,需求無法得到滿足,在正道之外尋找“捷徑”,鋌而走險(xiǎn),走上廉潔犯罪道路。

    1.委外維修項(xiàng)目流程管控。構(gòu)建委外維修項(xiàng)目所有流程框架,包含履約保證金管理、項(xiàng)目進(jìn)場、安全管理、人員管理、物料消耗、巡檢保養(yǎng)記錄、故障維修、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目支付等流程的管控。

    2.平臺工程信息綜合管理。平臺進(jìn)行工程信息的綜合管理,涉及項(xiàng)目管理的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、合同、物資等方面,委外維修單位按照項(xiàng)目管理體系主動提報(bào)相關(guān)資料,系統(tǒng)智慧化分析資料提報(bào)的完備性。

    3.智慧系統(tǒng)程序高效運(yùn)作。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各單位各項(xiàng)目的聯(lián)系和信息共享,包含委外維修單位在不同項(xiàng)目上的人員、工作部署信息的互聯(lián)互通,系統(tǒng)智慧化搜索、查重、檢錯,共享委外維修單位風(fēng)險(xiǎn)隱患排查、違約、評價等信息,為業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施和信息的傳遞提供強(qiáng)有力的保障。

    (二)程序執(zhí)行流程化

    打造“固化流程、提高工效、透明辦事”的綜合支撐平臺,解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式的弊端,實(shí)現(xiàn)信息的共享,提高執(zhí)行的透明度,打破妨礙廉潔管理的保密行為,營造公司廉潔文化。

    1.明確程序全方位管理。對工作程序流程實(shí)施跟蹤管理,采取相關(guān)節(jié)點(diǎn)落實(shí)到人的責(zé)任制度,羅列流程的具體要求,說明流程指引,明確每項(xiàng)流程所需提報(bào)的資料,錄入智慧項(xiàng)目系統(tǒng),對項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,達(dá)到廉潔防控目的。

    2.實(shí)現(xiàn)臺賬數(shù)字化歸檔。項(xiàng)目管理資料是廉潔風(fēng)險(xiǎn)辨識的核心檔案。通過形成項(xiàng)目相關(guān)管理臺帳,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資料歸檔管理。智慧系統(tǒng)能及時報(bào)告資料完備情況,提高對資料收集、整理工作的水平,積極推動、保證各項(xiàng)目的過程資料真實(shí)可靠、格式整齊美觀、內(nèi)容充實(shí)全面。

    3.確保流程規(guī)范化執(zhí)行。流程信息化最重要的是確保流程有效落地執(zhí)行。信息化發(fā)出可執(zhí)行的指令,流程化引導(dǎo)項(xiàng)目工作的開展,不僅可加強(qiáng)流程運(yùn)作的效率和信息的準(zhǔn)確性,而且能在執(zhí)行過程中規(guī)范工作人員的行為,使流程以固定的模式和邏輯運(yùn)行,并能在執(zhí)行中顯性化流程的效果和問題,對項(xiàng)目廉潔的評估和優(yōu)化具有重要的意義。

    4.實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊化銜接。智慧項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,可將項(xiàng)目的工作計(jì)量與其他信息化系統(tǒng)形成關(guān)聯(lián),單位內(nèi)信息傳輸更為便捷,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使管理者與工作人員、各單位內(nèi)部間與外部間的交流和溝通更直接,提高廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理效率,降低管理成本。

    (三)組織結(jié)構(gòu)層級化

    以重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié)為突破口,用大數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目相關(guān)人員在經(jīng)辦次數(shù)、經(jīng)辦金額等權(quán)利行使的情況,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),健全內(nèi)控機(jī)制,構(gòu)筑廉潔防線,形成以信息管理為手段的科學(xué)防控體系,實(shí)現(xiàn)對高風(fēng)險(xiǎn)崗位的群防群控,進(jìn)一步激勵干部工作人員作風(fēng)轉(zhuǎn)變、擔(dān)當(dāng)盡責(zé)、干事創(chuàng)業(yè)。

    1.分層管理,各司其職。根據(jù)規(guī)章管理設(shè)置各層級的職責(zé),明確各層級所應(yīng)履行的廉潔防控義務(wù)。流程流轉(zhuǎn)不再受地域、時間等限制,審批過程清晰明了、審批權(quán)限明確具體、審批耗時顯著降低,避免因流程繁瑣而導(dǎo)致先執(zhí)行后審批的現(xiàn)象發(fā)生。

    2.三權(quán)分立,有序保障。按規(guī)定對執(zhí)行權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)進(jìn)行分離。業(yè)務(wù)流程信息化后,執(zhí)行者可按需發(fā)起業(yè)務(wù)流程,通過業(yè)務(wù)流程自動流轉(zhuǎn)到?jīng)Q策者,監(jiān)督者可隨時查詢導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時掌握流程事務(wù)處理信息,確保流程事務(wù)按管理制度要求流轉(zhuǎn),以滿足廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控要求。

    (四)分析預(yù)警智慧化

    全景、全程、全員主動式廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系,實(shí)現(xiàn)廉潔風(fēng)險(xiǎn)由被動呈現(xiàn)向主動識別、防控手段由人工向智能、防控重心由事后警示向事前預(yù)防、協(xié)同監(jiān)督由紙質(zhì)向數(shù)字化、監(jiān)督成果由短期閉環(huán)向長效發(fā)力轉(zhuǎn)變。

    1.智慧分析預(yù)警,降本增效。利用統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程管理平臺,在執(zhí)行過程中實(shí)施系統(tǒng)自動分析資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化情況,對不符合要求的內(nèi)容智慧預(yù)警。在完成流程審批后系統(tǒng)自動留痕,從而免去紙面作業(yè)引起的各種問題或可能的錯誤,方便流程跟蹤與控制。

    2.數(shù)據(jù)量化分析,高效評估。根據(jù)權(quán)力設(shè)置漏洞、工作機(jī)制漏洞、監(jiān)督制約漏洞等可能滋生腐敗的風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化數(shù)據(jù)分析的顆粒度。利用智慧化平臺對資料數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化記錄,將大量離散數(shù)據(jù)進(jìn)行融合處理、挖掘分析,結(jié)合腐敗風(fēng)險(xiǎn)的顆粒度進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,對所有項(xiàng)目開展大數(shù)據(jù)剖析,形成量化評估報(bào)告,保證廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控的規(guī)范、科學(xué)、高效。

    3.智慧防控干預(yù),未雨綢繆。委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系支持對廉潔風(fēng)險(xiǎn)的全方位管理,對項(xiàng)目執(zhí)行中的重點(diǎn)問題、缺陷進(jìn)行分析,提出相關(guān)改革措施。通過風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤,從不同的視角對廉潔風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行多維度分析,預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性,提前作出相應(yīng)反應(yīng),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的監(jiān)督方式,使廉潔風(fēng)險(xiǎn)管理更為扎實(shí)、全面。

    習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要把不敢腐、不能腐、不想腐有效貫通起來,三者同時發(fā)力、同向發(fā)力、綜合發(fā)力,把不敢腐的震懾力、不能腐的約束力、不想腐的感召力結(jié)合起來。

    委外維修項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)智慧防控體系適應(yīng)企業(yè)未來廉潔建設(shè)的發(fā)展趨勢,以智慧化的手段創(chuàng)新升級基層廉潔的管理運(yùn)行,確保廉潔建設(shè)與生產(chǎn)經(jīng)營深度融合,有利于有效控制和預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,有利于項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)的生存和發(fā)展,有利于項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)構(gòu)廉潔管理能力的提高,防止工作人員成為利益集團(tuán)和權(quán)勢團(tuán)體的代言人、代理人,對于構(gòu)筑全面系統(tǒng)的委外維修項(xiàng)目廉潔反腐屏障,一體推進(jìn)“不敢腐、不能腐、不想腐”在基層一線落地見效是具有重要意義。

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    作者:廣州地鐵集團(tuán)有限公司 凌歡


    (編輯: 黨小麗)

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