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    淺談新時期國有企業(yè)危機信息處理的不足與應對策略(2023年12月)

    www.nicholasjgannon.com2023-12-22 09:00:00來源: 中國廣州網(wǎng)

    【內容摘要】在信息爆炸的全媒體時代,信息環(huán)境更加復雜嚴峻,一些突發(fā)事件若沒能及時有效地處理和化解,很可能醞釀出一場對企業(yè)不利的危機事件。我國國有企業(yè)在新時期、新環(huán)境下面對危機傳播的做法有哪些不足和欠缺,又應當建立起怎樣的危機信息處理策略,是本文要探討的重點所在。

    【關鍵詞】國有企業(yè);危機傳播;意識形態(tài);新媒體;應急機制

    一、背景淺析:全媒體環(huán)境下危機信息傳播機制

    (一)堅持黨的文化領導權與當前全媒體環(huán)境初探

    習近平總書記在有關文化思想的相關論述中指出,面對改革發(fā)展穩(wěn)定復雜局面和社會思想意識多元多樣、媒體格局深刻變化,在集中精力進行經濟建設的同時,一刻也不能放松和削弱意識形態(tài)工作,必須把意識形態(tài)工作的領導權、管理權、話語權牢牢掌握在手中。近年來,伴隨著信息科技水平迅猛提升,傳統(tǒng)紙媒、廣播電視、互聯(lián)網(wǎng)及依托互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展起的微博、微信、短視頻等新興媒介呈現(xiàn)出一種相互融合、交叉發(fā)展的全媒體模式。從媒介運營的角度,全媒體時代的媒介運營“不再是單落點、單形態(tài)、單平臺的,而是在多平臺上進行多落點、多形態(tài)的傳播,報紙、廣播、電視與網(wǎng)絡是這個報道體系的共同組成部分”。依托這樣的媒介運營特點,全媒體時代的信息傳播更加迅速、信息量更加龐大、信息的影響范圍較以往更加廣泛。

    (二)新背景下企業(yè)危機傳播機制呈現(xiàn)出的新特征

    學界有關危機傳播的相關研究非常龐雜,在這里筆者選擇Steven Fink的“危機傳播階段理論”作為本文的理論背景進行分析。危機傳播階段理論將危機信息的傳播劃分為潛伏期、突發(fā)期、蔓延期、解決期四個部分,闡釋了一個具有綜合性和循復性的危機傳播過程。依據(jù)傳統(tǒng)理論,當企業(yè)發(fā)生危機事件,潛伏期及危機爆發(fā)的初期應向公眾傳遞正面的企業(yè)信息,強調企業(yè)在事件中所處的位置;而危機大規(guī)模爆發(fā)后,企業(yè)應指導公眾如何面對危機;在危機消退直至平息時,企業(yè)應再次轉向公眾心理層面的信心構建,引導公眾重構對企業(yè)的信心。

    據(jù)2022年中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,目前我國網(wǎng)民規(guī)模達10.79億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達75.6%,各類互聯(lián)網(wǎng)應用持續(xù)發(fā)展,即時通信、網(wǎng)絡視頻、短視頻用戶規(guī)模分別達10.47億人、10.44億人和10.26億人,數(shù)字化產品及服務加速發(fā)展,促使網(wǎng)民數(shù)字技能水平穩(wěn)步提升,至少掌握一種初級數(shù)字技能的網(wǎng)民占整體比例為86.6%。因此不難看出,在全媒體環(huán)境下,危機傳播出現(xiàn)了新的特征。(1)危機事件的潛伏期變短。社交媒體的流行使得新信息的發(fā)布渠道變廣。自媒體如微博、微信、小紅書、短視頻APP等在信息傳播中展現(xiàn)了強大的推動力。往往企業(yè)還未獲知相關危機事件的預兆,信息便經自由人通過新媒體傳播出去,而傳統(tǒng)媒體往往會聞風而動,繼而使危機信息的傳播從線上擴展至線下,打破了以往傳統(tǒng)媒體最先發(fā)聲的模式。這也意味著企業(yè)所面臨的危機爆發(fā)風險在增加。(2)危機事件的傳播規(guī)模擴大。尤其是知名企業(yè)、大型企業(yè)以及在社會上影響力大的企業(yè)機構,在全媒體時代的龐大網(wǎng)絡之下,危機事件的傳播規(guī)模比傳統(tǒng)媒體時期更難以控制。新媒體用戶在獲知某些訊息后,通過社交媒體發(fā)布訊息,其他用戶接受信息后再次轉載,繼而在新媒體上造成危機信息反復傳播擴大的情況。(3)危機事件的破壞性增強。在危機事件潛伏期變短、傳播規(guī)模擴大的情況下,企業(yè)所面臨的風險也在增加。新媒體海量的信息源和信息發(fā)布的不可控性,不利于企業(yè)向公眾傳達有益的建設性意見。如在危機事件的處理上把控不當,容易導致信任危機,甚至重挫企業(yè)的品牌形象。

    二、新背景下國有企業(yè)危機信息處理的不足之處

    (一)對全媒體環(huán)境中危機傳播的宏觀認識不足

    通過前半部分的贅述,筆者分析了全媒體背景下危機傳播的新特點,而當前某些國有企業(yè)對于危機信息的傳播與發(fā)布依然缺乏與時俱進的新認識。全媒體時代,信息的爆炸性傳播幾乎以秒計算,如果低估了新媒體的傳播速度,錯過了信息發(fā)布的最佳時間,勢必造成危機事件的惡化,發(fā)生輿論一邊倒的現(xiàn)象。2003年,國務院各部門及各地政府開始啟動新聞發(fā)言人制度建設,但目前尚有多數(shù)國有企業(yè)未深刻認識到信息發(fā)布、輿情公關與輿論引導工作的極端重要性。習近平總書記指出,“所有宣傳思想部門和單位,所有宣傳思想戰(zhàn)線上的黨員、干部,都要旗幟鮮明堅持黨性原則?!被ヂ?lián)網(wǎng)上信息紛繁復雜,一旦信息被予以關注,其傳播速度遠遠超過報紙、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體。因此,當企業(yè)發(fā)生負面輿情事件,如果抱以放任觀察的態(tài)度,未能在潛伏期及爆發(fā)初期及時應對,召開必要的新聞發(fā)布會對事件進行說明,對群眾呼聲予以關注和正面引導,對謠言予以擊破,很可能會造成嚴重的后果。

    (二)企業(yè)新聞發(fā)言人對“制度人”身份缺乏理解

    新聞發(fā)言人,是指代表其他自然人或法人(如公司、政府或其他機構)的身份發(fā)言,并向記者宣傳情況、回答提問的公共關系人員。

    舉行新聞發(fā)布會時,新聞發(fā)言人所代表的就不再是他本身,而代表了一個企業(yè)或機構的形象和態(tài)度。從當年“7·23”甬溫動車事故的危機信息處理過程可以看到,直至事故發(fā)生24小時后,鐵道部的第一次新聞發(fā)布會才召開,已然失去了危機公關“黃金24小時”的最佳處理時機。而新聞發(fā)言人面對記者提問總是遮遮掩掩,無法正面回答人民群眾所關注重點信息,采用了模糊和敷衍的方式搪塞,一句“至于你信不信,反正我是信了”在社交媒體上引起了網(wǎng)友們的強烈譴責。很顯然,這個事件中無論是新聞發(fā)布會上的新聞發(fā)言人,還是過程中接受采訪的相關人員,實際上他們的行為都是在進行一種信息和態(tài)度發(fā)布,兩者都可以歸為是一種權威信息的發(fā)布。在這個語境下,他們都不是“自然人”,而是以“制度人”的身份代表政府機構/企業(yè)發(fā)聲。

    新聞發(fā)言人若不能理解“制度人”這個層面所包含的意義,在信息傳遞和態(tài)度傳達上極易對所代表的機構/企業(yè)形象造成損害。尤其是面對突發(fā)事件時,更需要新聞發(fā)言人有敏銳的洞察力和掌控問答方向能力。而將個人情感帶入發(fā)布會或記者采訪,則是新聞發(fā)言人的大忌。媒體與觀眾會將其視作企業(yè)所傳達的態(tài)度并進行傳播。網(wǎng)絡可以放大一些傳統(tǒng)媒體無法顯現(xiàn)的細枝末節(jié)。在全媒體背景下,信息和輿論的傳播速度非???,一旦與企業(yè)自身態(tài)度相悖,錯誤的信息和態(tài)度會在網(wǎng)絡環(huán)境下被無限放大,對企業(yè)造成的損失有可能難以彌補。

    (三)企業(yè)未建立起針對新環(huán)境的危機信息應對機制

    當今世界,誰掌握了互聯(lián)網(wǎng),誰就把握住了時代的主動權,互聯(lián)網(wǎng)已經成為輿論斗爭的主戰(zhàn)場,我們能否頂?shù)米?、打得贏,直接關系我國意識形態(tài)安全和政權安全。面對新的媒體環(huán)境,國有企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)負面輿情的應對與處理也直接關系到自身未來的健康發(fā)展。因此國有企業(yè)應建立起完備的危機信息應對機制,以破解在突發(fā)事件發(fā)生時的混亂和無序。在全媒體的環(huán)境下,企業(yè)危機信息應對機制的建立和新聞發(fā)言人的媒介素養(yǎng)非常重要,如企業(yè)試圖通過新聞發(fā)布會的“不回答、不解釋、不表態(tài)”,隱瞞、推卸責任,不僅不會遮掩問題,還會反推媒體和網(wǎng)民借助全媒體環(huán)境深挖企業(yè)危機事件“背后的真相”,最終的結果還是使企業(yè)在公眾心中的形象受損,給企業(yè)帶來新一輪的危機。

    三、國有企業(yè)危機信息應對的全媒體策略

    (一)提升新聞發(fā)言人綜合媒介素養(yǎng)

    黨的十七屆六中全會通過的《中共中央關于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》指出:做好重大突發(fā)事件新聞報道,完善新聞發(fā)布制度,健全應急報道和輿論引導機制,提高時效性,增加透明度。作為國有企業(yè)新聞發(fā)言人,要堅定理想信念,了解國家大政方針,同時具備專業(yè)的新聞素質,明確并堅定企業(yè)的立場,熟悉企業(yè)的產品服務、政策制度、市場定位以及品牌形象等重要內容。在危機事件新聞發(fā)布過程中,通過恰當?shù)恼Z言和得體的表達,還原真相,多視角全方位地與回答媒體的疑問。

    此外,針對全媒體背景下的工作環(huán)境,企業(yè)的新聞發(fā)言人還要建立起應對新媒體輿論傳播的媒介素養(yǎng)。第一,企業(yè)的新聞發(fā)言人應了解全媒體環(huán)境中輿論的傳播規(guī)律和影響力。企業(yè)首先對輿論迅速做出反應,及時進行新聞發(fā)布;企業(yè)新聞發(fā)言人做好“發(fā)聲”工作,將“危機”控制在潛伏期或爆發(fā)期的前期。第二,企業(yè)的新聞發(fā)言人要轉變傳統(tǒng)的新聞發(fā)布觀念,在全媒體時代,信息的傳播不再是單一的傳統(tǒng)媒體路徑,因此除了應對傳統(tǒng)媒體的質疑和提問,還要考慮新媒體受眾群發(fā)出的輿論和質疑。新聞發(fā)言人應做好全面的準備,及時跟進傳統(tǒng)媒體及網(wǎng)絡輿論走向,例如設立“網(wǎng)絡問題應答”板塊,從全媒體環(huán)境出發(fā),及時全面地作出回應。

    (二)強化黨性理論修養(yǎng),創(chuàng)新媒體溝通方式

    當前,任何細節(jié)在網(wǎng)絡環(huán)境中都會被無限放大,企業(yè)的新聞發(fā)言人面對新媒體更應該把握好自身的形象和談吐風貌,尊重記者和媒體。切忌自以為是、態(tài)度傲慢、拒絕與媒體交流等影響企業(yè)形象的行為。本著開誠布公的原則和誠懇主動的態(tài)度,往往能夠贏得媒體和大眾的理解與好評。國有企業(yè)應當對新聞發(fā)布從業(yè)人員開展經常性的黨性修養(yǎng)、思想政治、職業(yè)道德和紀律法規(guī)等方面的教育,確保新聞發(fā)言人始終堅持黨性原則,站穩(wěn)政治立場,堅定宣傳中央重大工作部署,積極投身宣傳思想領域斗爭一線,牢牢掌握意識形態(tài)工作的主動權和領導權。

    此外,傳統(tǒng)的新聞發(fā)布模式一般有舉辦新聞發(fā)布會、記者招待會、聯(lián)合采訪或發(fā)布公告和聲明等。但當下的全媒體環(huán)境中,危機信息傳播速度快、覆蓋面廣、破壞力也不可簡單估量。危機事件一旦發(fā)布,對于企業(yè)來說,如何利用“黃金24小時”解除危機是一個新的挑戰(zhàn)。因此,傳統(tǒng)的新聞發(fā)布模式也需要與時俱進。面對新的傳播環(huán)境,企業(yè)應創(chuàng)新媒體的溝通方式,并利用企業(yè)官方微博、微信公眾號和短視頻等新媒體資源,將企業(yè)的聲明與反饋及時傳遞給網(wǎng)絡媒體和網(wǎng)民大眾,在危機發(fā)生的第一時間迅速做出反應,通過新媒體傳達企業(yè)訊息,發(fā)布有關解釋和對策。如一味等待新聞發(fā)布會的召開或傳統(tǒng)媒體的線下采訪,很可能會錯失輿論導向的最佳時機。

    (三)建立全媒體應急機制,第一時間介入危機傳播過程

    M.Regester.Michael曾指出:只有進行有效的傳播管理,才能進行有效的危機管理。危機信息發(fā)布的成功與否往往與企業(yè)自身的形象與命運息息相關。

    新媒體在危機傳播的管理上有著不可忽視的作用。因此,國有企業(yè)應從媒介融合的視域出發(fā),建立起新媒體預警機制。針對新媒體傳播速度快、傳播范圍廣的特點,建立網(wǎng)絡輿論檢測機制,建立一支“政治強、業(yè)務精、紀律嚴”的網(wǎng)絡輿情監(jiān)督員隊伍,開展輿情定期報送及分析工作。在第一時間介入危機傳播的過程,以富有針對性的高密度信息向受眾進行傳播,大大降低謠言的生存空間。同時,新媒體也具有互動性強的特點,國有企業(yè)也應該充分利用該特點,加強在互聯(lián)網(wǎng)上與受眾的實時溝通和交流,實現(xiàn)議程的設置和輿論的引導,及時對于網(wǎng)絡上最新的輿論信息進行反饋和公告。

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    作者:廣州地鐵集團有限公司 王安荻

    (編輯: 廣州網(wǎng) 龍煜)

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